La première réunion de médiation (appelée aussi réunion individuelle préparatoire) permet de faire connaissance avec le médiateur, de comprendre le processus de médiation, d’exposer sa situation et de se préparer à la rencontre avec l’autre partie.
Un cadre de discussion posé par le médiateur
Au début de la réunion, le médiateur présente le déroulement de la médiation ainsi que les règles qui vont encadrer les échanges.
Il rappelle notamment les principes fondamentaux du processus :
- la liberté des parties d’entrer en médiation et d’en sortir ;
- la confidentialité des échanges ;
- la neutralité, l’impartialité et l’indépendance du médiateur ;
Vous racontez votre histoire
Le médiateur vous donne la parole pour que vous expliquiez ce qu’il s’est passé, ce que vous avez ressenti et les objectifs que vous poursuivez dans le cadre de la médiation. Il n’est pas nécessaire de préparer votre présentation car c’est de spontanéité dont le médiateur a besoin pour bien comprendre votre position et votre vécu.
Il ne s’agit pas uniquement de reprendre les éléments juridiques du dossier, mais également de faire ressortir les difficultés concrètes et vos attentes.
Le médiateur vous prépare à la réunion commune
La médiation est un processus structuré avec des étapes successives lors de la réunion commune : le médiateur vous présente ces étapes et vous explique ce qu’il attend de vous pour chacune d’elles.
Le médiateur va également vous expliquer ce qu’il souhaite que vous prépariez, avec votre avocat, en amont de la réunion commune : réfléchir sur les solutions possibles, préparer les concessions envisageables…
Les avocats peuvent-ils être présents ?
La présence des avocats n’est pas obligatoire en médiation. Toutefois, leur accompagnement est toujours utile, notamment lorsque le conflit présente des enjeux juridiques ou financiers importants.
La présence de l’avocat ne prive pas les parties de leur liberté de parole. En effet la médiation est le lieu de l’expression des parties et non de la plaidoirie de l’avocat. Votre avocat sera là pour vous conseiller.
Faut-il venir avec un dossier complet ?
Vous pouvez préparer les documents qui permettent de comprendre la situation mais la première réunion de médiation n’est pas une audience judiciaire. Il ne s’agit pas de démontrer au médiateur que l’on a juridiquement raison.
En conclusion
La première réunion de médiation est avant tout un temps d’écoute et de compréhension. Elle vous permet de rencontrer le médiateur, d’exposer votre perception de la situation et de préparer la réunion commune dans les meilleures conditions.